Wie Sie als Ausländer ein Unternehmen in der Türkei gründen

Türkiye behauptet selbstbewusst seine Position als einer der attraktivsten Jurisdiktionen für internationale Geschäfte. Die strategische geografische Lage an der Schnittstelle zwischen Europa und Asien, die entwickelte Infrastruktur, der Zugang zu Märkten von mehr als 1,5 Milliarden Verbrauchern durch Freihandelsabkommen sowie ein günstiges rechtliches Umfeld für ausländische Investoren und Geschäftsleute machen den türkischen Markt besonders interessant.

Die Eröffnung und Führung eines Unternehmens in einer ausländischen Gerichtsbarkeit erfordert jedoch viele rechtliche Nuancen, deren Unkenntnis zu schwerwiegenden Fehlern und finanziellen Verlusten führen kann. 

In diesem Material, das von Experten der Anwaltskanzlei Tuncay&Barcın erstellt wurde, werden wir alle wichtigen Aspekte im Detail betrachten – welche optimale Organisations- und Rechtsform man wählt und wie man ein Unternehmen in der Türkei eröffnet.

Wo man in der Türkei ein Unternehmen gründet – Wahl einer Rechtsform

Die richtige Wahl der Rechtsform eines Unternehmens in der Türkei ist eine grundlegende Entscheidung, die sich auf steuerliche Pflichten, administrative Anforderungen, Möglichkeiten zur Gewinnung von Investitionen und die persönliche Haftung der Gründer auswirkt. Die türkische Gesetzgebung gewährt ausländischen Investoren die gleichen Rechte wie einheimische Unternehmer, wie im Gesetz Nr. 4875 über ausländische Direktinvestitionen verankert.

Arten kommerzieller Organisationen

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Şirket / LTD / LLC)

Die beliebteste Form bei ausländischen Unternehmern und Kleinunternehmen, Startups, Familienunternehmen, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, IT-Unternehmen und Agenturen. Nach Angaben der Handelskammer Istanbul werden über 70 % der neuen Unternehmen mit diesem Formular registriert. 

Das genehmigte Mindestkapital für LLC (Limited Şirket) beträgt mindestens 50.000 TRY. 

• Aktiengesellschaft (Anonim Şirket / AS / JSC)

Das Formular richtet sich an mittlere und große Handelsunternehmen, Branchen und Unternehmen, die bedeutende Investitionen anziehen oder an die Börse gehen möchten. Das genehmigte Mindestkapital einer JSC beträgt 250.000 TRY. 

• Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens (Şube)

Eine Struktureinheit eines ausländischen Unternehmens, die im Auftrag der Muttergesellschaft kommerzielle Aktivitäten in der Türkei durchführt. Geeignet für Unternehmen, die den türkischen Markt testen möchten, ohne eine separate juristische Person zu gründen, oder für Projektaktivitäten von begrenzter Dauer.

• Darstellung (Temsilcilik)

Eine nicht-kommerzielle Form der Präsenz, die es Ihnen ermöglicht, Marketing-, Informations- und Vorbereitungsaktivitäten durchzuführen. Eine gute Möglichkeit, den Markt vor einem vollständigen Markteintritt zu studieren, die Aktivitäten von Vertriebshändlern zu koordinieren, die Interessen eines ausländischen Unternehmens zu vertreten, ohne Transaktionen durchzuführen.

• Individuelles Unternehmertum (Gerçek Kişi Ticari İşletmesi)

Nach geltendem Recht können sich ausländische Staatsbürger nur dann als Einzelunternehmer registrieren lassen, wenn sie über eine Aufenthaltserlaubnis (Ikamet) oder die türkische Staatsbürgerschaft verfügen. Geeignet für Freiberufler, Berater, Handwerker und selbstständig arbeitende Spezialisten mit geringem Tätigkeitsumfang.

Darüber hinaus gehören zu den Rechtsformen in der Türkei Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Genossenschaften. 

Vor- und Nachteile jedes Formulars für Ausländer

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

• Vorteile:

1. Schutz des Privatvermögens von Gründern.
2. Möglichkeit des Alleineigentums (100 % ausländische Beteiligung).
3. Einfache Kontrollstruktur.
4. Geeignet für die meisten Arten von Unternehmen.
5. Relativ niedrige Verwaltungskosten.

• Nachteile:

1. Begrenzte Möglichkeiten, externe Investitionen anzuziehen.
2. Unmöglichkeit des öffentlichen Angebots von Aktien.
3. Kann bei der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen als weniger prestigeträchtig empfunden werden.

Aktiengesellschaft

• Vorteile:

1. Hohes Maß an Vertrauen seitens Banken und großer Kontrahenten.
2. Möglichkeit, Investitionen durch die Platzierung von Aktien anzuziehen.
3. Potenzial für den Börseneinstieg.
4. Flexibilität bei der Kapitalstrukturierung.

• Nachteile:

1. Komplexe Managementstruktur (Verwaltungsrat, Hauptversammlungen).
2. Obligatorische externe Prüfung für viele Unternehmen.
3. Erhöhte Verwaltungskosten.
4. Strengere Corporate-Governance-Anforderungen.

Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens

• Vorteile:

1. Es ist nicht erforderlich, eine separate juristische Person zu erstellen.
2. Aufrechterhaltung des Rufs der Muttergesellschaft.
3. Vereinfachte Entscheidungsfindung (zentralisierte Verwaltung).
4. Keine Mindestkapitalanforderungen.

• Nachteile:

1. Die Muttergesellschaft trägt die volle Verantwortung für alle Verpflichtungen der Zweigniederlassung.
2. Die Vorlage von Finanzberichten an die Muttergesellschaft ist erforderlich.
3. Komplexerer Abschlussvorgang.
4. Potenzielle Steuerrisiken für die Muttergesellschaft.

Repräsentation

• Vorteile:

1. Geringe Startkosten.
2. Einfache Struktur.
3. Die Möglichkeit, den Markt ohne kommerzielle Verpflichtungen zu studieren.

• Nachteile:

1. Unfähigkeit, kommerzielle Aktivitäten durchzuführen.
2. Begrenzte Gültigkeitsdauer.
3. Alle Kosten werden von der Muttergesellschaft getragen.

Mindestanforderungen

Registrierung im MERSIS-System und im Handelsregister

MERSIS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) ist ein zentralisiertes elektronisches System zur Registrierung von Handelsorganisationen, das 2012 eingeführt wurde, um Verfahren zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Um sich im MERSIS-System zu registrieren, müssen Sie zunächst ein persönliches Konto auf dem Portal https://mersis.ticaret.gov.tr/ erstellen. Sie können sich über e-Devlet anmelden. Wenn kein E-Devlet vorhanden ist, müssen Sie sich bei der Handelskammer anmelden.

Der nächste Schritt besteht darin, die Eindeutigkeit des Namens zu überprüfen. Der Bewerber gibt den gewünschten Firmennamen in das Suchsystem ein und erhält eine Bestätigung über die Verfügbarkeit. Der Titelvorbehalt ist 15 Tage gültig.

Der nächste Schritt besteht darin, die Online-Bewerbung auszufüllen.

Das MERSIS-System erfordert Eingaben:

• Daten der Gründer (Name, Steuernummer, Adresse, Beteiligungsanteile).
• Daten der Direktoren und ihrer Befugnisse.
• Rechtliche Adresse des Unternehmens.
• Arten von Aktivitäten (NACE-Codes).
• Höhe des genehmigten Kapitals.
• Bankverbindung zur Kapitaleinzahlung.

Nach Eingabe der Daten im Antrag werden gescannte Kopien der Dokumente hochgeladen.

Wenn der Antrag überprüft wird, weist das System automatisch eine MERSIS-Nummer zu – eine eindeutige Unternehmenskennung (besteht aus 16 Ziffern).

Als nächstes müssen Sie die Registrierung beim örtlichen Büro der Handelskammer (Ticaret Sicil Müdürlüğü) abschließen:

1. Vereinbaren Sie einen Termin – über das Online-System oder telefonisch.
2. Der Gründer erscheint zum vereinbarten Zeitpunkt mit den Originaldokumenten in der Zweigstelle der Handelskammer. Die Satzung und andere Gründungsdokumente werden vor einem Notar unterzeichnet (häufig ist der Notar im Gebäude der Handelskammer anwesend). Sie können ein Unternehmen in der Türkei aus der Ferne eröffnen – durch einen Bevollmächtigten.
3. Zahlung der Gebühren.Die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens in der Türkei umfassen: Registrierungsgebühr der Handelskammer (ca. 150–300 TRY), Veröffentlichung im Handelsblatt (300–500 TRY), Stempelsteuer (ca. 505 TRY), Hinterlegung beim Antimonopolamt (0,04 % des genehmigten Kapitals), Beglaubigung von Geschäftsbüchern (ca. 150 TRY).

Nach Abschluss des Verfahrens erhält das Unternehmen eine Registrierungsbescheinigung (Ticaret Sicil Gazetesi), eine Mitgliedschaftsurkunde der Handelskammer, eine offizielle Satzung mit Siegel und einen Auszug aus dem Handelsregister.

Nach der Registrierung bei der Handelskammer werden die Registrierungsdaten an die Steuerverwaltung am Ort der juristischen Adresse übermittelt. Ein Steuerinspektor besucht das Büro des Unternehmens, um die juristische Adresse zu bestätigen.

Der Sozialversicherungsdienst wird ebenfalls über die Eröffnung des Unternehmens informiert. Alle Unternehmen in der Türkei müssen beim Sozialversicherungsamt registriert sein und eine Versicherungsnehmer-Registrierungsnummer erhalten.

Bei der Gründung eines Unternehmens werden sie verwendet:

• Arbeitnehmer-Sozialversicherung (SGK) – für alle Arbeitgeber.
• Berufshaftpflichtversicherung – für Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte, Buchhalter, Reiseveranstalter.
• Versicherung gegen Arbeitsunfälle – für alle Arbeitgeber.
• Kfz-Haftpflichtversicherung – für alle Firmenfahrzeuge.

Eröffnung eines Bankkontos

Der Besitz eines Bankkontos ist eine Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit in der Türkei. Das Konto wird für die Einzahlung von genehmigtem Kapital, die Durchführung von Transaktionen, die Zahlung von Gehältern und die Zahlung von Steuern benötigt.

Bei der Eröffnung eines Bankkontos muss ein Direktor oder Bevollmächtigter mit einem Dokumentenpaket anwesend sein, das Folgendes enthält:

• Bescheinigung über die Firmenregistrierung.
• Charta.
• Auszug aus dem Handelsregister.
• Entscheidung über die Ernennung des Direktors und der bevollmächtigten Personen.
• Firmensteuernummer.
• Mietvertrag für juristische Adresse.
• Pässe autorisierter Personen (Direktor, Buchhalter).
• Unterschriftsmuster (Imza Sirküleri) – ein von einem Notar beglaubigtes Dokument, das festlegt, wer berechtigt ist, auf einem Konto zu unterzeichnen.

Staatliche Ziraat Bankası, VakıfBank, Halk Bank, private Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank und die internationale HSBC Türkei, ING Bank, QNB Finansbank arbeiten mit ausländischen Unternehmen zusammen.

Nach der Kontoeröffnung werden mindestens 25 % des genehmigten Kapitals eingezahlt. Die Bank stellt ein Bestätigungsdokument (Sermaye Yatırım Belgesi) aus, das der Handelskammer vorgelegt wird.

Wichtig zu wissen!Ausländer haben die Möglichkeit, ein Unternehmen zu gründen und eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, wenn das Grundkapital mindestens 500.000 TRY beträgt und dieser Betrag vollständig eingezahlt werden muss. Nur Gründer, die mindestens 20 % der Unternehmensanteile besitzen, können eine Arbeitserlaubnis erhalten.

Neben der Gründung eines Unternehmens können Sie in der Türkei auch ein fertiges Unternehmen kaufen. Dies ist eine der beliebtesten und rentablen Optionen für ausländische Investoren, die schnell in den Markt einsteigen möchten. Die Spezialisten der Anwaltskanzlei Tuncay&Barcın wissen, wie man ein bestehendes Unternehmen in der Republik Türkei kauft.

Genehmigungen, Lizenzen und Vorschriften

Nicht alle Arten von Aktivitäten in der Türkei können sofort nach der Registrierung eines Unternehmens aufgenommen werden. Für Branchen im Zusammenhang mit öffentlicher Gesundheit und Sicherheit, Finanzen, Bildung und regulierten Gütern sind Lizenzen erforderlich.

Zum Beispiel zu den lizenzierten Aktivitäten:

• Finanzdienstleistungen (Banken, Versicherungen, Investitionen) – Lizenzen von BRSA, Finanzministerium, Kapitalmarktaufsichtsbehörde.
• Bildung (Schulen, Sprachkurse) – Genehmigung des Bildungsministeriums.
• Gesundheitswesen (Kliniken, Apotheken) – Lizenzen vom Gesundheitsministerium.
• Tourismus und Hotellerie – Zertifikat des Ministeriums für Kultur und Tourismus, Klassifizierungskonformität von 1 bis 5 Sternen.
• Großhandel (Geschäfte über 2.000 m²) – Umweltverträglichkeitsprüfung, Baugenehmigung, Genehmigung des Wirtschaftsministeriums.

Die juristische Adresse muss echt und für die Überprüfung durch Steuer- und andere Regierungsbehörden zugänglich sein. Erforderlich sind ein Miet- oder Eigentumsvertrag und ein Schild mit dem Firmennamen. Adressänderungen müssen der Handelskammer und dem IRS innerhalb von 15 Tagen mitgeteilt werden. Erlaubt ist ein virtuelles Büro (sofern der Empfang von Korrespondenz möglich ist) und eine Wohnadresse (mit Zustimmung des Eigentümers und wenn die Tätigkeit einem Wohnstatus entspricht).

Steuern in der Türkei

Das türkische Steuersystem gehört zu den TOP 10 der loyalsten der Welt. Für ausländische Investoren gelten die gleichen Regeln wie für einheimische Unternehmen, was den im Gesetz verankerten Gleichheitsgrundsatz unterstreicht.

Wichtigste Steuerarten für Unternehmen:

1. Körperschaftssteuer (Kurumlar Vergisi).Wird von allen juristischen Personen gezahlt – Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften, Zweigstellen ausländischer Unternehmen.
   Grundsatz – 25 % des steuerpflichtigen Gewinns. Erhöhter Satz von 30 % – für Banken, Versicherungen, Leasinggesellschaften, Investmentfonds und andere Finanzinstitute.
2. Mehrwertsteuer Die Mehrwertsteuer gilt für die meisten Verkäufe von Waren und Dienstleistungen in der Türkei. Regelsatz: 20 % (ab 2024). Es besteht die Möglichkeit, den Mehrwertsteuersatz oder die Befreiung von der Mehrwertsteuer für bestimmte Arten gewerblicher Tätigkeiten zu senken.
3. Lohn- und Sozialabgabensteuer. Einkommensteuer (Gelir Vergisi) – auf den Lohn in einer progressiven Skala von 15 bis 40 % (abhängig von der Höhe des Gehalts). Es gibt einen steuerfreien Mindestbetrag, der jährlich überprüft wird.
4. Sozialversicherungsbeiträge (Sosyal Güvenlik Kurumu - SGK).Die Gesamtbelastung des Arbeitgebers beträgt etwa 22,5 % des Bruttolohns.

Aufenthalts-, Arbeits- und Visumsfragen

Ein ordnungsgemäßes Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen ist für ausländische Unternehmer und ihre Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Aufenthaltserlaubnis durch Gewerbetreibende

Ausländische Gründer und Geschäftsführer türkischer Unternehmen haben Anspruch auf eine kurzfristige Aufenthaltserlaubnis für ein Jahr (mit der Möglichkeit einer Verlängerung). Nach 8 Jahren Aufenthalt mit einer kurzfristigen Aufenthaltserlaubnis besteht die Möglichkeit, ein unbefristetes Ikamet zu beantragen.

Gleichzeitig berechtigt der Besitz einer Aufenthaltserlaubnis durch ein Unternehmen nicht automatisch zur Beschäftigung in anderen Unternehmen. Für bezahlte Tätigkeiten ist eine gesonderte Arbeitserlaubnis erforderlich.

Voraussetzungen für die Beschäftigung von Ausländern

Ausländische Staatsbürger können in der Türkei nur arbeiten, wenn sie über eine Arbeitserlaubnis (Çalışma İzni) verfügen, die im Wesentlichen einer Aufenthaltserlaubnis entspricht. Quote: Ausländische Arbeitskräfte dürfen nicht mehr als 10 % der Belegschaft des Unternehmens ausmachen (mit Ausnahme bestimmter Kategorien).

Am Registrierungsverfahren nehmen sowohl der Arbeitgeber als auch der ausländische Arbeitnehmer teil.

Die „5 türkische Mitarbeiter“-Regel: Bisher waren für die Einstellung eines Ausländers fünf türkische Mitarbeiter erforderlich. Ab 2024 sind hochqualifizierte Fachkräfte, Ehegatten türkischer Staatsbürger und einige andere Kategorien ausländischer Bewerber von dieser Pflicht ausgenommen.

Arten von Arbeitsgenehmigungen

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen (Çalışma İzni):

• Dringende Genehmigung (Süreli Çalışma İzni). Wird für bis zu 1 Jahr ausgestellt und ist an den Arbeitgeber und die Position gebunden. Bei einem Arbeitgeberwechsel ist eine neue Genehmigung erforderlich.
• Unbegrenzte Genehmigung (Süresiz Çalışma İzni). Wird nach 8 Jahren juristischer Tätigkeit in der Türkei ausgestellt, ist nicht an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden und ermöglicht Ihnen einen freien Arbeitsplatzwechsel.
• Unabhängige Erlaubnis (Bağımsız Çalışma İzni) – für Freiberufler und Selbstständige. Erfordert eine Aufenthaltserlaubnis und eine Bestätigung der finanziellen Unabhängigkeit.
• Arbeitserlaubnis für Flüchtlinge und Personen unter internationalem Schutz.

Privilegien und Anreize für ausländische Unternehmer

Die Türkei nutzt ein differenziertes Investitionsförderungssystem, das auf drei Schlüsselkriterien basiert: geografischer Standort des Projekts, Industriesektor und Investitionsvolumen.Das Land ist je nach sozioökonomischem Entwicklungsstand in sechs Regionen unterteilt – von den am weitesten entwickelten (Istanbul, Ankara, Izmir) bis zu den unterentwickelten östlichen Provinzen. Je niedriger der Entwicklungsstand der Region, desto höher sind die angebotenen Anreize.

Das allgemeine Anreizsystem steht allen Anlegern unabhängig von der Staatsangehörigkeit zur Verfügung und umfasst folgende Maßnahmen:

1. Steuervorteile. Es sieht für einen bestimmten Zeitraum eine Senkung der Körperschaftsteuer sowie eine Ermäßigung und Befreiung von der Einkommensteuer vor, abhängig von der Region der Investition und der Art der Tätigkeit.

2. Zoll- und Steuerpräferenzen. Vollständige Befreiung von Zöllen beim Import von Ausrüstung für ein Investitionsprojekt.

3. Unterstützung für Sozialbeiträge. Staatliche Entschädigung von 30–80 % der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung für neue Mitarbeiter für einen Zeitraum von 2 bis 10 Jahren.

4. Finanzielle Unterstützung. Subventionierung der Zinssätze für Kredite bis zu 5 %. Bevorzugte Zuteilung von Grundstücken in Industriegebieten.

5. Freie Wirtschaftszonen. Die 19 freien Wirtschaftszonen der Türkei bieten maximale Vorteile für Exportunternehmen:

• 100 % Befreiung von der Körperschaftssteuer auf Exporterlöse.
• Vollständige Befreiung von der Mehrwertsteuer und den Einfuhrzöllen.
• Vereinfachte Währungsregulierung und beschleunigte Registrierung.

Wichtig: Der Verkauf von Waren aus der FEZ auf den Inlandsmarkt der Türkei unterliegt grundsätzlich der Steuerpflicht.

6. Unterstützung für Kleinunternehmen. Gewährung von Zuschüssen für die Gründung eines Unternehmens, Zuschüsse für Ausrüstung, Vergütung für Personalschulung und Exportaktivitäten.

7. Staatsbürgerschaft durch Investition. Die Türkei gewährt die Staatsbürgerschaft, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Immobilienkauf ab 400.000 USD.
• Bankeinzahlung ab 500.000 USD.
• Investition in Firmenkapital ab 500.000 USD.
• Schaffung von über 50 Arbeitsplätzen.

Die Eröffnung und Führung eines Unternehmens in der Türkei ist für ausländische Unternehmer eine echte Chance, in einen sich dynamisch entwickelnden Markt mit einem günstigen Investitionsklima einzutreten.

Die Anwaltskanzlei Tuncay&Barcın ist auf umfassende rechtliche Unterstützung ausländischer Unternehmer in der Türkei spezialisiert. Wir bieten:

• Beratung zur Wahl der optimalen Unternehmensstruktur.
• Vollständige Unterstützung für die Unternehmensregistrierung.
• Unterstützung bei der Erlangung von Lizenzen und Genehmigungen.
• Steuerplanung und -optimierung.
• Unterstützung bei der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitsgenehmigungen.
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